ÖZET:AGSoft
Okul Aidat Takip ve
İşletme Defteri Programı okulların öğrenci aidatların kolay
bir
şekilde takibini yapabilmesi ve tutması gereken işletme defterinin
detaylı olarak takibi amacıyla hazırlanmıştır.
PROGRAMIN
İŞLEYİŞİ:
1.Gider Girişleri:
.İşletme defterine
bağlı olarak yapılan gider, masraflar
ve stok alımlarının girildiği bölüm. Bu
bölüme
giriş yaparken gider ve masraflarlar programın "Gider
Türleri Girişi"
bölümünden
düzenlenerek gruplandırılabilir, stoklar da "Stok
Türleri Girişi"
bölümünden, mal ve hizmet
alımı yapılan firmalar da "Satıcı
Firma Bilgileri Girişi"
bölünden detaylandırılabilir.
Girişler en
üstte yer alan iki tarih arasına
yapılabilir. Farklı tarihlere giriş yapmak için bu
tarihlerin
değiştirilmesi gerekmektedir.
2.Gelir Girişleri:
.İşletme defterine
bağlı olarak yapılan gelirlerin
girildiği bölüm. Bu bölüme giriş
yaparken gelirler
programın "Gelir
Türleri Girişi"
bölümünden düzenlenerek
gruplandırılabilir, geliri
oluşturan unsur örenci ise kayıtlı öğrenci
listesinden alınır.
Girişler en
üstte yer alan iki tarih arasına
yapılabilir. Farklı tarihlere giriş yapmak için bu
tarihlerin
değiştirilmesi gerekmektedir.
3.Öğrenci
Giriş ve Değişiklik:
.Öğrenci
bilgilerinin takip edildiği
bölümdür. Bu bölüm ile
öğrenci bilgileri
girilir ve düzenlenir. Ayrıca hızlı öğrenci girişi
için "Hızlı
Öğrenci Girişi"
bölümü kullanılır. Excelden öğrenci
bilgilerinin
programa aktarılması içinde "Excelden
Öğrenci Kaydı
Aktarma"
bölümü kullanılır.
4.Borç
Alacak Toplu Giriş:
.Bu
bölüm ile öğrencilere hızlı bir
şekilde borç alacak tutarı girilir. Tek tek aidat ve
tahsilat ve
ödeme tutarları bu bölümden girilir. Toplu
aidat girişi
için "Aidat
Aktarma İşlemleri"
bölümü kullanılır.
5.Okul Bilgileri
Girişi:
.Bu
bölümden programın kullanıldığı okulun
bilgileri girilir.
6.Satıcı Firma
Bilgileri Girişi:
.Bu
bölümde gider işlemleri esnasında mal ve
hizmet satın alınan firmaların cari hesap bilgileri girişi yapılarak
borç alacak durumu takip edilebilir.
7.Gider
Türleri Girişi:
.İşletme defterine
girişi yapılan gider ve masrafların
gruplandırılması amacıyla gider türü girişinin
yapıldığı
bölümdür.
8.Stok
Türleri Girişi:
.İşletme defterine
girişi yapılan stokların
gruplandırılması amacıyla stok türü girişinin
yapıldığı
bölümdür.
9.Gelir
Türleri Girişi:
.İşletme defterine
girişi yapılan gelirlerin
gruplandırılması amacıyla gelir türü girişinin
yapıldığı
bölümdür.
10.Aidat Aktarma
İşlemleri:
.Öğrencilere
toplu olarak aidat aktarma işleminin
yapıldığı bölümdür. Bu
bölümde ilk önce
aidat taksitlendirilmesi yapılır ve sonra aktarma işlemine
geçilir. Öğrencilere iskonto uygulanacaksa
öğrenci
girişi esnasında iskonto oranı yazılmalıdır.
11.Banka Listesi
Aktar:
.Bankadan
öğrencilerin yapmış olduğu
ödemelerin, bankadan alınan ödeme listesinden toplu
aktarma
için kullanılır. bu bölümü
kullanmadan önce
banka listenizin uyumlu olup olmadığını ödeme listenizi maille
göndererek bilgi almanız gerekmektedir.
12.Öğrenci
Hızlı Giriş:
.Öğrenci
bilgilerinin hızlı girişi için
kullanılır. Excelden öğrenci bilgilerinin programa aktarılması
içinde "Excelden
Öğrenci Kaydı Aktarma"
bölümü kullanılır.
13.İşletme Gelir
Gider Raporları:
.İşletme gelir ve
gider girişleri ile girilen değerlerin
Gelir ve Gider türü ile gruplandırılarak raporlarının
alındığı bölümdür.
14.Kayıtlı
Öğrenci Listeleri:
.Programa girilmiş
öğrencilerin raporlandığı
bölümdür. Ayrıca "Gelir
Girişi"
bölümünde öğrenci seçimi
esnasında
çıkan penceredir.
15.Aidat Takip
Raporları:
.Öğrencilerin
aidatlarının toplu ve detaylı olarak
takip edildiği bölümdür. Bu
bölümden rapor
üste yer alan tarihe göre rapor verir. Bu tarih
sonrası aidat
borcunu ve ödemesini vermez. Sonraki ödeme ve
tahsilatı
görmek için tarihin değiştirilmesi gerekmektedir.
16.Excelden
Öğrenci Aktarma:
.Öğrenci
bilgilerinin Excelden programa aktarılması
için bu bölüm kullanılır.
17.İşletme Yılı
Girişi ve Değişiklik:
.İşletme defterinin
dönemi ve yılı girilir.
18.Aidat
Dönem Girişi ve Değişiklik:
.Aidat
dönemi girişi yapılır.
|