Sınırsız
Süreli Kullanım ve Sınırsız Firma/Kasa/Yıl Takibi
AGSoft
Günlük Kasa Takip Programı işletmelerdeki kasa
hareketlerinin
günlük olarak, günbaşı kasa mevcudu,
günlük
hareketler ve gün sonu kasa mevcudu olarak takibi amacıyla
hazırlanmış, aynı anda üç farklı para birimi
(TL,USD,EURO)
kullanabilen, kasa çıkışlarını gruplayabilen ve hareketlere
istenirse evrak ekleyebilen (scannerdan taranmış resim formatında
evraklar) kolay ve pratik bir programdır. Kasa aynen kasa defterinde
olduğu gibi yıllara ayrılmıştır. Aynı anda birden fazla yılda
çalışılabilir. Günlük kasa
dökümü, iki
tarih arası veya tarihlere göre ve tanımlanan giriş
çıkış
türlerine (işlem türü) göre kasa
hareketleri
raporlanabilir.
Kullanımı
Genel:
Firma kasasının TL, USD ve EURO para birimi ile aynı anda ayrı ayrı
takip edilebildiği bölümdür.
Günlük
Kasa Para Girişi ve Çıkışı:
Günlük diğer kasa
para giriş çıkışları “YENİ
KASA”
tuşu veya kasa işlemleri bölümünde
“Ins”
klavye tuşu veya kasa işlemleri bölümünde
farenin sağ
kliki ile açılan ekrandaki “Para
Giriş
Çıkışı Yap”
seçeneği ile gelen ekrandan
girişle sağlanır.
Kasa
Hareket İşlemi: Giriş
için gelen ekrandaki;
“İşlem Tarihi” tutarın işleneceği kasa tarihini,
“Para Cinsi” kasaya işlenecek para cinsini,
“Kasaya Giren Tutar” kasaya giren parayı,
“Kasadan Çıkan Tutar” kasadan
çıkan parayı,
“Döviz Kuru” alınacak kur değerini,
“Firma Kodu” veya “Firma Adı”
kasaya giren veya
çıkan tutarın varsa cari hesabı işlenecek firma bilgisini
(Firma
bilgisine ulaşmak için, bu bölümlerde iken
fare ile
çift tıklama yapmamız gerekir),
“Açıklama” işleme yapılacak
açıklamayı,
“İşlem Türü” kasa işlemlerini
gruplamak istersen
anamenüdeki “Kasa İşlem Türü
Girişi”
bölümünden girilen değeri ifade eder.
Bu
bölümündeki tuşların kullanımı:
“Kasa
İşlem Türü Girişi”
Kasa işlem türü
gruplamalarının girişinin yapılabileceği ekranı açar.
“Bul”
Kasa işlemine firma girilecekse
firmaların listesi getirilir.
“Sakla”
Kasa işlemini saklar.
“Yeni Hareket”
Yeni kasa hareketi girişi
için ekranı hazırlar.
“Vazgeç”
Girilen kasa işlemi
saklanmadan önce eski haline getirilir.
Günlük
Kasa Para Girişi ve Çıkışının
Görüntülenmesi:
Ekranının
solunda yer alan “Kasa
Tarihi”
bölümündeki tarihe tıklanıldığında veya en
üst
solda yer alan tarihe göre “GİT”
tuşu
tıklanıldığında o tarihe ait kasa hareketleri gelir. Kasa
hareketlerinin hemen üstünde yer alan “GÜN
BAŞI KASA MEVCUDU”
bize o günün başında kasa
mevcudunu, alt bölümde yer alan “GİREN
PARA”
o güne ait kasa para girişini, “ÇIKAN
PARA”
o güne ait kasadan çıkan tutarı, “GÜN
BAKİYE” o
güne ait para giriş çıkışlarının
netini, “GÜN
SONU KASA MEVCUDU”
o
günün sonunda kasada kalan parayı gösterir.
Diğer
Tuşların Kullanımı:
“Kaydı
Değiştir”
Üzerinde bulunulan kasa işleminin
değiştirilmesi için bilgiler kasa işlem giriş ekranına
yüklenir. Kaydı değiştirmek için farenin sağ kliki
ile
çıkan menüdeki “Kaydı
Düzelt”
seçeneği veya değiştirilecek kayıt üzerinde iken
“Shift+Ins”
tuşlarına birlikte basılması da kullanılabilir.
“Kaydı
Sil” Girilen
Kaydın silinmesini sağlar. Kaydı silmek
için farenin sağ kliki ile çıkan
menüdeki “Kaydı
Sil”
seçeneği veya değiştirilecek kayıt
üzerinde iken “Del”
tuşuna basılması
da kullanılabilir.
“Belge
Ekle” Girilen
Kayda herahangibir resim formatının
eklenmesini sağlar. Örneğin scannerda taranmı bir evrak
üzerinde bulunulan kasa işlemine kayıt edilebilir ve daha
sonra bu
kayda ulaşılabilir. Evrak eklemek veya bakmak için farenin
sağ
kliki ile çıkan menüdeki “Evraklarına
Bak/Ekle”
seçeneği de kullanılabilir.
“Bilgileri
Güncelle”
Kasa girişleri sonrası değerlerin yeniden
oluşturulması için kullanılır.
“Yazdır”
Raporlama seçeneklerindeki
değerlere göre yazdırma önizleme raporunu getirir. Bu
ekran
sonrası istenirse evrak yazdırılır veya saklanır.
Yedekleme
ve Geri Yükleme İşlemi
En
üst alanda veya en alt alanda farenin sağ kliki ile
çıkan
menüden "Yedek Al"
seçeneği ile kasanın
yedeğini alma işlemini istediğimiz herhangi bir alana (flash bellek,
harici harddisk veya bilgisayara) verilerin yedeğini alabilir, "Yedekten
Geri Al" tuşu ile alınan bu
yedekten geri yükleme
yapabiliriz.

|